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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE CURTO, CURTÍSSIMO,

E MÉDIO PRAZO PARA INOVAR!

Final e começo de ano é hora de construir e executar o seu planejamento estratégico de curto, curtíssimo e médio prazo para inovar de forma mais competitiva e obter os melhores resultados para o seu negócio.  E da sua vida. Então, já fez o seu?

Independentemente do tamanho ou segmento de sua empresa, realizar um bom planejamento estratégico ao final de cada ano é essencial para garantir um novo ciclo com:

• Análise dos desafios propostos, com clareza dos resultados e aprendizados gerados;
• Um time alinhado com a visão de futuro e estratégias da empresa e, portanto, direcionado.
• Uma agenda que atende as reais necessidades do negócio e das pessoas;
• Clientes mais satisfeitos por terem suas necessidades atendidas.

Caso contrário, se perde energia, foco e motivação em reuniões intermináveis, discussões que não levam a nada. E com isso o resultado não vem.

Com o mundo em constante transformação, não há mais espaço para um planejamento de longo prazo, no máximo, médio, quando o assunto é inovação de alimentos. Aquele planejamento de 5 anos só faz sentido quando é consequência das iniciativas implantadas hoje.

Uma empresa pode buscar ser sustentável, visando um controle 100% dos seus fornecedores em 5 anos, introduzir ano a não metas para chegar lá. Mas só sobrevive se algum passo é dado no curto ou curtíssimo prazo. Entretanto, não basta planejar. Estes planejamentos de curto, curtíssimo e médio prazo devem ser revisitados de forma rotineira, por vários integrantes da equipe, de modo a se:

• Entender se está sendo executado por seus responsáveis,
• Avaliar os resultados destas estratégias;
• Fazer mudanças de rota no que foi planejado inicialmente

Por isto, este planejamento precisa ser simples e fácil de ser visualizado, sem burocracias ou páginas infindáveis como a de um relatório.

Portanto, quais ferramentas podemos utilizar para otimizar esse processo de planejamento estratégico simples e eficiente?

Que tal revermos as ferramentas visuais e bastante utilizadas pelas startups? Vamos sugerir 3 bem fáceis de desenhar e acompanhar:

• Matriz FOFA
• Canva do modelo do negócio
• Gráfico de Gant.

Matriz FOFA:

Essa matriz pode ser construída de forma colaborativa e pode ser dividida em algumas etapas, como:

1. A revisão da Missão, Visão e Valores da empresa. Este olhar pode ajudar tanto na construção da sua Matriz FOFA como na proposta de valor da sua marca que será vista na ferramenta Canvas.
2. E a partir disso, a identificação das interferências do ambiente interno das empresas e marca, definido pelas FORÇAS e FRAQUEZAS. Aqui pode ser analisada a história da marca, a cultura da empresa, o portifólio de produtos etc.
3. E avaliação das influências do ambiente externo no seu negócio, considerando: AMEAÇAS e OPORTUNIDADES do mercado. Aqui podemos entender o cenário regulatório, as tendências de consumo, o comportamento do consumidor.

A elaboração desta ferramenta pode ser construída em diferentes times, preferencialmente iniciada por um brainstorming individual e depois coletivo em cada uma das 4 partes. Isso dará mais liberdade de expressão e favorecerá a colaboração. Você pode conduzir um workshop com todo o time, usando quadros, ou mesmo online em plataformas como www.miro.com

CANVA 

O Canvas é um desenho de modelo de negócio que traz visualmente em uma única página todas as etapas fundamentais para a concepção e crescimento de um negócio. É simples, resumido e eficiente.

Você pode construir numa folha de papel, com canetas coloridas, ou uso de post its, mas também há aplicativos sofisticados e alguns até gratuitos, como do próprio Sebrae.

Esta ferramenta responde questões essenciais para o entendimento do negócio:

• O quê? Para quem eu vou fazer? Qual é o valor que ofereço?
• Para quem? Para quem estou fazendo?
• Como? Como vou fazer?
• Quanto?Quanto vou ganhar? Quanto vou gastar?

O Canvas traz uma estratégia assertiva para o planejamento de cada área da sua empresa. E por isso é estruturado em 7 pilares, nesta ordem de planejamento:

1. Proposta de valor;
2. Segmento de mercado;
3. Canais;
4. Relação com o cliente;
5. Fontes de renda;
6. Estrutura de custos;
7. Recursos-chaves;
8. Atividades-chaves;
9. Parceiros-chaves.

GRAFICO DE GANT

Com tudo desenhado, chegou a hora de colocar este planejamento para acontecer com datas e responsáveis.

Caso você não tenha acesso a ferramentas de gestão de projetos, há hoje ferramentas em Excel muito simples e eficientes. Para isso, uma ferramenta fácil e disponível nos modelos. É o caso do modelo pronto em Excel da Microsoft:  o gráfico em Gant. Lá você pode definir o passo a passo de cada estratégia, dar nome aos responsáveis, colocar data de início e de fim, e projetar de forma fácil em um calendário anual, ou mensal.

E aí, animado para o seu planejamento? Lembre-se de acompanhar com uma rotina semana de olhar para estas ferramentas, e colocar na agenda o que você tem que fazer! Se você tem diferentes equipes, crie o hábito de ter reuniões frequentes para olharem estas ferramentas e prestarem contas um aos outros.

Autora: Cynthia Antonaccio, fundadora da Equilibrium.

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